FreshBooks et la facturation électronique 2026
Vous utilisez FreshBooks pour votre facturation et vous vous demandez si votre logiciel est prêt pour la réforme de la facturation électronique qui entre en vigueur le 1er septembre 2026 ? Voici tout ce que vous devez savoir.
FreshBooks est un logiciel de facturation cloud très populaire à l'international, notamment aux États-Unis et au Canada. Cependant, FreshBooks n'est PAS compatible avec la réforme française de la facturation électronique 2026. Il ne prend pas en charge les formats obligatoires (Factur-X, UBL, CII), n'est pas agréé comme PA auprès de la DGFiP, et ne propose aucun connecteur vers le réseau de dématérialisation français. Si vous utilisez FreshBooks pour facturer en France, vous devez migrer vers une solution conforme avant septembre 2026.
1. Statut de compatibilité de FreshBooks
FreshBooks est compatible, mais n'est pas PA
FreshBooks génère des factures compatibles avec les formats de la réforme 2026 (Factur-X, UBL, CII). Toutefois, FreshBooks n'est pas agréé comme PA auprès de la DGFiP. Concrètement, cela signifie que :
- Vous devrez connecter FreshBooks à une PA tierce (Pennylane, Sage, Chorus Pro, etc.) pour émettre et recevoir des factures électroniques conformes.
- La PA tierce se chargera de transmettre vos factures et données de transaction à l'administration fiscale.
- Cela peut entraîner un coût supplémentaire (abonnement PA) et une étape de configuration en plus.
2. Ce que vous devez faire avec FreshBooks
FreshBooks n'étant pas PA, vous avez quelques étapes supplémentaires. Voici votre plan d'action :
Exportez toutes vos données depuis FreshBooks : factures, clients, fournisseurs, historique de paiements (format CSV ou via l'API FreshBooks).
Choisissez une plateforme de facturation conforme à la réforme française. Pour les freelances et micro-entrepreneurs, Indy, Tiime (gratuit) ou Pennylane sont des alternatives adaptées.
Importez vos données (clients, produits, historique) dans votre nouvelle plateforme.
Vérifiez que votre nouvelle solution génère des factures avec toutes les mentions obligatoires 2026 et dans un format conforme (Factur-X, UBL ou CII).
Testez l'émission et la réception de factures électroniques depuis votre nouvelle plateforme.
Informez vos clients de votre changement de solution de facturation et mettez à jour vos coordonnées dans l'annuaire centralisé.
Quelle PA choisir pour compléter FreshBooks ?
Si votre budget le permet, optez pour une PA privée qui offre un connecteur avec FreshBooks. Sinon, Chorus Pro (le portail public gratuit de l'État) est une option gratuite mais avec des fonctionnalités limitées.
Comparer les PA3. Les points forts de FreshBooks
- Interface simple et agréable (en anglais).
- Bon suivi du temps et des projets.
- Automatisation des relances de paiement.
4. Points de vigilance
- NON compatible avec la facturation électronique française 2026.
- Pas de formats Factur-X, UBL ou CII.
- Pas de PA, pas de connexion au réseau de dématérialisation français.
- Interface et support principalement en anglais.
- Mentions obligatoires françaises non prises en charge nativement.
- Migration obligatoire pour toute entreprise facturant en France.
5. Alternatives à considérer
Si vous préférez une solution avec le statut PA intégré (sans PA tierce), voici des alternatives :
Indy
Cible : TPE et indépendants
Tiime
Cible : TPE et micro-entrepreneurs
Pennylane
Cible : TPE et PME
Voir toutes les plateformes dans notre comparateur interactif.
6. Questions fréquentes
FreshBooks est-il suffisant pour être conforme à la réforme 2026 ?
Partiellement. FreshBooks génère des factures compatibles, mais n'est pas PA. Vous devrez le connecter à une PA tierce (Chorus Pro, Pennylane, Sage, etc.) pour assurer le transport et la transmission à l'administration fiscale.
Quand dois-je être prêt ?
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour l'émission, les grandes entreprises et ETI commencent au 1er septembre 2026 ; les PME et micro-entreprises ont jusqu'au 1er septembre 2027.
Combien ça coûte de se mettre en conformité avec FreshBooks ?
Vous conservez votre abonnement FreshBooks (à partir de 15 $/mois), auquel il faut ajouter le coût d'une PA tierce. Chorus Pro est gratuit mais basique. Les PA privées coûtent entre 9 et 50 €/mois selon vos besoins.
Dois-je changer de logiciel de facturation ?
Pas nécessairement. Vous pouvez conserver FreshBooks et simplement le connecter à une PA tierce. Cependant, si cette double configuration vous semble complexe, passer directement à un logiciel PA (comme Pennylane, Sage ou Sellsy) peut simplifier votre quotidien.
FreshBooks va-t-il s'adapter à la réforme française de facturation électronique ?
FreshBooks n'a pas annoncé de plans de conformité spécifiques à la réforme française. Son développement est principalement orienté vers les marchés anglophones. Ne comptez pas sur une mise à jour FreshBooks pour votre conformité — migrez vers une solution conforme avant septembre 2026.
Quelle est la meilleure alternative à FreshBooks pour les freelances en France ?
Pour les freelances français, Indy (comptabilité automatisée, à partir de 12 €/mois) ou Tiime (gratuit, intégré avec les experts-comptables) sont les alternatives les plus proches de FreshBooks en termes de simplicité. Pennylane est une option plus complète si vous avez besoin de fonctionnalités avancées.
Votre entreprise est-elle prête ?
Faites le diagnostic gratuit en 2 minutes et obtenez votre score de conformité personnalisé.
Lancer l'audit gratuitComparer FreshBooks avec d'autres solutions
Trouvez la plateforme idéale pour votre profil en comparant prix, fonctionnalités et avis.
Ouvrir le comparateur